Polityka Prywatności


Varmique szanujemy prywatność użytkowników naszego sklepu internetowego. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych oraz korzystania z plików Cookies.

1. Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy korzystania z naszego sklepu internetowego, przeglądania oferty, składania zamówień oraz kontaktowania się z nami.

Możemy przetwarzać dane przekazane przez użytkownika podczas zakupu lub kontaktu oraz informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji określonego celu.

2. Zbieranie informacji i pliki Cookies

Dane mogą być zbierane podczas składania zamówienia, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego oraz korzystania z funkcji sklepu internetowego.

W zależności od celu możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres dostawy, informacje dotyczące zamówienia oraz informacje niezbędne do obsługi płatności.

W sklepie internetowym wykorzystujemy pliki Cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi procesu zakupowego, zapamiętywania ustawień oraz poprawy funkcjonowania sklepu.

Niezbędne pliki Cookies mogą być wykorzystywane w zakresie potrzebnym do prawidłowego działania strony i procesu zakupowego.

Pliki Cookies wymagające zgody użytkownika są aktywowane dopiero po jej udzieleniu.

3. Wykorzystanie i udostępnianie danych

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

  • Realizacji zamówień i obsługi zakupów.

  • Obsługi płatności i dostawy.

  • Kontaktowania się z użytkownikiem w sprawach dotyczących zamówienia lub zapytania.

  • Obsługi zwrotów, wymian i innych zgłoszeń związanych z zakupem.

  • Zapewnienia bezpieczeństwa sklepu i zapobiegania nadużyciom.

  • Poprawy działania strony i jakości korzystania ze sklepu.

  • Wysyłania newslettera i komunikacji marketingowej na podstawie udzielonej zgody.

  • Prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia, obsłudze płatności, dostawie, zapewnieniu działania sklepu oraz prowadzeniu wymaganej dokumentacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

4. Przechowywanie i ochrona danych oraz pliki Cookies

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres potrzebny do prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Po zakończeniu odpowiedniego okresu dane są usuwane lub ograniczamy ich dalsze wykorzystanie, jeżeli nie są już potrzebne.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Pliki Cookies są przechowywane przez okres zależny od ich rodzaju i przeznaczenia.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

5. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo, w odpowiednich przypadkach, do:

  • Uzyskania dostępu do swoich danych osobowych.

  • Poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.

  • Usunięcia danych osobowych.

  • Ograniczenia przetwarzania danych.

  • Otrzymania danych oraz ich przeniesienia, jeżeli ma to zastosowanie.

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

  • Wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody może nastąpić w dowolnym momencie i nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw użytkownik może skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych poniżej.

6. Podstawy przetwarzania danych - GDPR

Dane osobowe przetwarzamy na podstawach określonych w GDPR. W zależności od celu zastosowanie może mieć jedna z poniższych podstaw:

Wykonanie umowy

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia, obsługi płatności, organizacji dostawy oraz zapewnienia usług związanych z dokonanym zakupem.

Wyraźna zgoda

Na podstawie wyraźnej zgody przetwarzamy dane w celu wysyłania newslettera oraz prowadzenia komunikacji marketingowej. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Obowiązek prawny

Dane mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków związanych z podatkami, księgowością oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji.

Uzasadniony interes

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz poprawy funkcjonowania strony i doświadczeń użytkowników.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

8. Aktualizacja Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian dotyczących sposobu działania sklepu, przetwarzania danych lub wykorzystywania plików Cookies.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie naszego sklepu internetowego.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych, praw użytkownika oraz ustawień prywatności można skontaktować się z nami:

Adres: 西宮市戸田町5-30-1306, 西宮市, 兵庫県 662-0916, Japonia
Telefon: +81 798-42-6813
E-mail: team@varmique.com
Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (czasu środkowoeuropejskiego)